完成はがきⅡExは、住所録の管理と宛名印刷、贈答履歴管理などが可能な多機能住所録です。仕事やプライベートの住所データをまとめて登録して、はがきや伝票などさまざまなフォームに直接印刷することができます。ワープロやレイアウトのためのソフトを兼用する必要はありません。便利なのは送受信の履歴を管理できる点で、季節の挨拶や贈答があったかどうかはもちろん、その金額や中身も簡単に記録しておくことができます。
年賀状が作れるソフトや、顧客管理ができるソフトウェアは数多くありますが、完成はがきⅡExは入力のしやすさ、管理のしやすさ、豊富な印刷用フォームを内蔵していることなどの点で優れています。メイン画面は紙の住所録のようなタブ切換え式です。はがき、ラベルなどの印刷フォームが用意されているので、宛名も簡単に印刷できます。
完成はがきⅡExには、入力の手間を極力減らそうとする工夫が見られます。顧客管理なら、一度相手先の会社情報を登録しておけば、同じ会社の社員を登録するときは既存の情報を参照できます。また、郵便番号辞書もダウンロードできるため、住所の入力に便利でしょう。テキストファイル（CSVまたはTXT形式）から連絡先を読み込むこともでき、元データのセルをどの欄に割り当てるのかを柔軟に選択することも可能です。
ユニークなのは、送受信履歴管理です。年賀状やお中元を受け取ったかどうか、贈答金額はどの程度だったのかを入力できるので、翌年返送する時の参考になります。連絡先は顧客、取引先、友人などあらかじめグループ分けしておくとさらに便利でしょう。
完成はがきⅡExは、柔軟な入力方法と、印刷・送受信管理などの多くの機能を備えた住所録です。住所録から年賀状を簡単に印刷したい人はもちろん、毎年お中元の季節に「去年あの人に何を送ったっけ？」と思い出すのに苦労している人にお勧めです。
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